咨询委员会的目的
咨询委员会(AC)由BG大游集团(SF)的教职员工组成,并不断发展,他们为BG提供学术建议和指导. 安理会的存在是为了加强沟通, 协作, 以及在全校BG支持部门之间的协调. 一个草根倡议, 它还在不断进化, 专注于BG服务的流程改进,以支持学院的入学目标, 参与和创新.
具体地说, 入学情况的持续变化, 登记和向业务提供意见对部门间的及时沟通构成特别挑战,因为BG大游要设法宣传有关的变化,并有效地加以适应. 这所大学始终需要创新的系统, 流程, 并规划服务,以有效和高效地响应日常变化. 安理会的焦点是鸟瞰, 及时发现并弥合因不断变化而导致的BG支持服务差距.
谘询委员会亦会就直接影响学院谘询能力的政策及程序,向行政当局提供支援及反馈. 最重要的是, 校董会为教职员和教师提供专业发展方面的协助,使他们能获得最佳的资讯和准备,以便在BG支援服务方面发挥最大的作用.
每年10月、3月和6月的注册周期前,都会举办半天的交流会.
谘询委员会规划小组的职能
规划团队过程
策划小组为谘询委员会的宗旨提供领导支持. 策划小组(PT)的最佳人数为六(6)人. 成员自愿和轮流参加.
在每次咨询委员会三月会议期间, 已参加过至少五(5)次会议的PT成员(资深成员)开始轮流参加,以便新志愿者(初级成员)可以加入并参与会议议程的制定和执行. 那些希望成为志愿者的人必须参加咨询委员会的会议,并要求他们的名字被列入PT志愿者名单,以便将来轮流担任. 联委会高级成员在紧接三月联委会年度会议之后的汇报会议上确定下一年度的联委会协调员.
工党成员, 谁也可以通过电子邮件或电话会议来讨论问题, 每学期有三次计划会议(总计至少五小时), 在交流会期间:
- 会议结束后
- 下次会议前一个月,然后
- 下次会议的前一周.
劳工党成员寻求主动, 变化, 政策和最佳实践将是最有帮助的那些在大学范围内的BG支持领域. 除了, 学院的其他人会找出他们认为对AC参与者很重要的问题,并将其转发给PT成员考虑. 规划小组以多数投票的方式确定委员会的议程. PT成员认可团队的过程,并表现出及时沟通的承诺, 坚持行动, 并与其他PT成员合作.
规划团队目标
- 有需要及/或特别兴趣的童军地区.
- 为了所有成员的利益,在顺丰内部促进对BG的建议和指导的持续改进:
- BG
- 顾问/员工
- 家庭或监护人(s)
- 教师
- 政府
- 计划, 准备咨询委员会的议程,并通过咨询注册列表向大学范围内的观众传达学期AC会议: ar-updates@lists.wired2create.com
- 为新政策对BG支持服务的影响的任何项目或部门领域提供意见, 变更或创新项目.
- 支持一个领导过程,通过资深成员维持关于委员会演变的积累知识,同时通过初级成员包括新观点或想法的影响. 建立和维持这个社区将通过轮换计划小组(PT)成员来完成,以最大限度地影响PT目标.
- 鼓励那些寻求挑战和希望在BG咨询中影响有效和高效结果的领导机会
规划团队结果
在三月的AC会议上, 专责小组将向谘询委员会提供年度进度报告,以协助委员会与会者探讨规划小组及整个会议的成效. 每次AC会议结束后, PT将通过审查AC会议参与者完成的评价开始其汇报会议. 议程上的讨论项目是否提供了帮助,允许参与者满足他们对信息的需求,并提高他们履行其责任的能力,以成功地坚持和保留BG?
计划小组成员将继续研究如何评估通过交流会形成的合作关系,并确定这些合作是否通过加强学院关系和联系而使BG大游的BG受益.