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租赁车辆

BG大游集团使用了 佛罗里达州合同 供应商, 阿维斯预算/组,用于车辆租赁. 学院教职员有资格获得合同费率的个人租金和商业用途. 有效的SFID需要取一笔商业租赁,并接收一笔个人租赁的合同费率. 

网上租赁是首选,请使用下面的说明. 请致电佛罗里达州预订服务台1-800-338-8211预订.

租赁指令

 (PDF格式: Avis指令)

商业租金

商业租金

屏幕1:租赁信息

  1. 在Avis主屏幕上,填写 输入取件地点或邮政编码 字段,然后从下拉菜单中选择一个位置来启动预订过程.
  2. 请在输入栏中填写您的租赁日期和时间.
  3. 如果驱动小于25,请在 年龄 选项卡使用下拉菜单. (默认选择25+.)
  4. 跳过 住院医生实习期 选项卡.
  5. 在 Avis向导 标签:
    • 创业板直接计费 – 在中输入直接计费号码 向导数量 Field和租客的姓氏 姓 场. (见 的指导方针 下面获取这个号码.)
    • Avis首选账户 – 在“首选户口号码”中输入您的首选户口号码 向导数量 字段,然后离开 姓 领域的空白. 它会自动从您的帐户配置文件.
  6. 跳过 折扣代码 和 车辆类型 选项卡.
  7. 挖掘 选择我的车 button. 这将把您带到车辆选择屏幕. (你可能会被要求先确认取件地点.)

画面2:车辆选择

  1. 商务租客必须选择经济车. (见 的指导方针 下面是更多信息.)
  2. 当你选择车辆时,a 推荐的临时演员 屏幕将出现提供其他选项. 忽略此菜单,因为额外选项可能不能与“直接账单”一起使用.
  3. 挖掘 结帐 button. 这将把您带到信息屏幕.

屏幕3:旅客信息

  1. 在 你的信息 部分,输入租户的名字,顺丰的电子邮箱和顺丰的电话号码.
  2. 要实现此租金的成本上限,请在 成本控制 场. 收据上会包括在内的. 否则,将此字段留空.
  3. 在 旅游信息 部分,为承租人输入任何航班数据. 这将向Avis柜台传递航班的预计到达时间和状态,以改善服务. 如果没有飞行,就把这些区域留空.
  4. 选中复选框以接受 条款和条件.
  5. 当所有信息输入完毕后,点击 储备 button.
  6. 租客将收到一封确认预订的电子邮件, 还有租金归还后的最终收据.

的指导方针

允许商业租赁车辆

汽车类 – 企业租户必须做出选择 经济 除非另有批准. 如果需要更大的交通工具(几个人一起旅行,运输材料等).),你必须先取得主管的批准,方可作出预约. 根据具体情况,旅行办公室可能会要求书面证明.

升级 -不符合条件但希望升级的商业租客可以这样做 自费. 联系 旅行 在您预订之前,请先了解如何办理.

货车 -根据安全条例:虽然可以租用12辆载客面包车, 只允许十(10)名乘客, 包括司机.

在哪里可找到GEB直接帐单编号

In e工作人员,去 我的账户 并选择 旅行请求/调查 进入旅行申请界面. 向下滚动到 Avis /预算 section. 直接账单号码直接列在单词下面 Avis /预算. 

重要的 – 直接计费只适用于大学租金. 不要把这个号码告诉学院外的任何人. 出租供个人使用,请遵照本须知 个人出租 section.

识别

请务必带着您的国际发展部来取您的租金. 没有有效的顺丰身份证,任何人不得提货.

个人出租

个人出租

屏幕1:租赁信息

  1. 在Avis主屏幕上,填写 输入取件地点或邮政编码 字段,然后从下拉菜单中选择一个位置,开始预订过程.
  2. 请在输入栏中填写您的租赁日期和时间.
  3. 如果驱动小于25,请在 年龄 选项卡使用下拉菜单. (默认选择25+.)
  4. 跳过 住院医生实习期 和 Avis向导 选项卡.
  5. 在 折扣代码 选项卡中,输入安飞士全球折扣(AWD)代码 折扣代码 场. 离开 优惠码 和 率的代码 字段为空.
  6. 跳过 车辆类型 选项卡.
  7. 挖掘 选择我的车 button. 这将把您带到车辆选择屏幕. (系统可能会提示您再次选择取件地点.)
个人租赁AWD代码:S954700 

画面2:车辆选择

  1. 滚动此屏幕,选择您希望租用的车辆类型.
  2. 当你选择交通工具时,a 推荐的临时演员 屏幕将显示额外的选项,如保险套餐,卫星广播等.
  3. 一旦你选择了你的车辆和选项(如果有的话),点击 结帐 button. 这将把您带到承租人的信息屏幕.

屏幕3:您的信息

  1. 完成 你的信息 有你的名字,电子邮件和电话号码的部分.
  2. 在指示您将使用个人资料的方框中打勾 信用卡 付款.
  3. 选中复选框以接受 条款和条件.
  4. 挖掘 储备 button. 系统将提示您输入信用卡信息.
  5. 付款完成后,您将收到一封电子邮件确认预订. 您还会收到最后的电子邮件收据后,您的租金.

提醒

为了获得佛罗里达州的合同费率你的个人租金,你 必须:

  1. 按照上面的说明进行预订,然后
  2. 取件时出示您的SFID卡.

任何使用上述AWD代码进行预订的人都需要在提货时出示有效的SFID. 如果没有,就要按正常价格收费. 在柜台前或事后不得享受折扣.


报销跟踪

在e工作人员中跟踪您的差旅报销:

  1. Select 我的账户(ACIM WEB),然后在输入框中输入旅行申请编号,然后选择 旅行请求/调查.
  2. 显示器将显示请求的金额和支付的金额.
  3. Select 查看支付 查看具体付款信息.

BG旅游

BG旅游过程

BG旅行分为两类:

  1. 普通BG旅游 包括实地考察旅行、班级旅行和助学金旅行
  2. BG生活旅行 由活动及服务费预算委员会拨款

普通BG旅游

过程

  1. 获得所有适当的旅行许可.
  2. 在员工中提交旅行申请.
    • 一定要检查BG旅行框
    • 选择“实际费用”作为报销选项,并填写预期金额
  3. 提交所有费用的副本(e.g. )旅行日期前最少14天登记.
  4. BG餐费可以提前支付 只有. 申请必须在旅行日期前至少14天提交. 旅行结束后,在3个工作日内将剩余款项归还出纳处. 出纳收据必须附在旅行报告上.

需要的文档

  • 所有BG旅行必须包括以下文件:
    1. 完整释放所有权利
    2. 授权为学院驾驶
    3. 紧急联系人信息
    4. 旅行报告
    5. 餐分配形式
    6. 教员/资助协调员必须自行安排交通. 面包车可以通过Student Life, Santa Fe Ford或AVIS租用. 不允许私人车辆接送BG.
  • 所有其他行程安排(机票、酒店等.)必须由讲师或拨款协调员填写.
    • 可透过寰宇旅游(371-3100)预订航空公司。. 取票时需要一张运输申请表.
  • 旅行报告必须在旅行结束后的十(10)天内提交给财务办公室, 附以下文件:
    • 原始发票
    • 商务电话的电话记录(私人电话不收费)
    • 原始的汽油,停车和通行费收据
    • 签署的膳食分配表格
    • 计划日程
    • 解释的杂项费用
    • 退还款项的收银收据

BG生活旅行

除上述所有规定外,以下规定适用于BG生活旅行:

  • 关于计划过程的规则,请参考BG生活旅行清单.
  • 您必须在出发前至少十五(15)天完成旅行包.

BG旅行证件由BG生活旅行协调员(352-381-3710)提供。.


旅游指南

请参见 科幻旅游指南 关于所有大学旅行程序的完整说明.


联系

旅行社联系: 桑德拉McCusker, 395-5214

重要的是: 所有旅行申请都需要一个有效的SFID号码(适用于员工和BG)或供应商号码(适用于求职者). 需要供应商号码的个人必须发送一个 形式W-9 to 采购. 

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BG大游集团致力于营造多元化的环境, 尊重所有人的权利, 是开放和无障碍的, 而且没有骚扰和歧视. 欲了解更多信息,请访问 wired2create.com/eaeo.

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